Всё в одном – все за и против

Различные рынки IT-индустрии активно развиваются. Технологии в каждой области стремятся к новым решениям, подчас неимоверно сокращая размеры и вес продукции. Прогресс. Что тут скажешь. Раздел печатно-множительного оборудования не стал исключением из общей тенденции. Цифровая печать многофункциональных устройств и решений типа «всё в одном» позволила достичь потрясающих результатов как производителю, так и компаниям, использующим такие достижения в своей работе. Ключевой момент в данной тенденции – цифровая печать. Ей и посвящён данный материал.

Копировальные возможности

Цифровая обработка изображения открывает широкие возможности по работе с документом. Появляются новые функции, просто невозможные для аналоговых копиров: наложение изображения, нумерация страниц, создание фирменных бланков с эффектом водяных знаков, режим создания буклетов, поворот изображения. И это далеко не предел. Хорошо знакомые пользователям дорогостоящих моделей дополнительные возможности стали теперь стандартом для самых простых аппаратов. Например, сортировка при наличии платы памяти является обычной функцией.

Японская компания Kyocera Mita, являясь очень динамичной и перспективной, активно осваивает сегмент цифровых продуктов и решений. Очень интересные достижения можно наблюдать в моделях Kyocera KM-3035, Kyocera KM-4035, Kyocera KM-5035. Электронная сортировка, прерывание копирования, разворот копии, сортировка с разворотом, двустороннее копирование, автофокусировка, выбор размера бумаги, разбиение копий, обрезание краев, стирание границ, режим копирования 2 в 1, 4 в 1. Такими функциями можно удивить любого пользователя аналогового копира, который, по сути дела, может только масштабировать и выставлять количество копий.

Факсовые операции

Особо на этом процессе останавливаться не будем, потому что он базируется на уже рассмотренных этапах сканирования (при отправке документа) и печати (в случае получения факсовых сообщений). Дополнение лишь в том, что на борту многофункционального устройства или аппарата all-in-one установлена дополнительная плата для подключения телефонной линии. Что естественно и ожидаемо при работе с факсами.

Вариации на тему цифровиков

Помимо монохромной печати многие производители начали осваивать и полноцветную печать. Благодаря таким стремлениям появились интересные решения, необходимые в работе рекламных агентств, маркетинговых отделов, отделов продаж. Цветные распечатки и надёжность оборудования, позволяющего работать с цветом, крайне важны для достижения поставленных целей. Пример высокотехнологичных достижений производства – Hewlett Packard Color LaserJet 2820. Это цветной копир, принтер, сканер. Оборудование работает по раскрытым выше принципам. С тем отличием, что это полноцветная печать.

Вообще, сращивание разнофункциональных устройств становится всё более интересным и динамичным направлением. Всё стремится к объединению. Струйная печать тоже подтягивается к общим тенденциям лазерных технологий. Почти все производители струйных решений поставляют комбайны. Hewlett Packard PSC 1410 All-in-One – компактный и экономичный многофункциональный принтер. Данный девайс – это фотопринтер, сканер и копир в одном корпусе. Просто идеальное решение для дома и небольшого офиса. Кстати, в его основе лежит тот же принцип, что и у лазерной цифровой печати. С той лишь разницей, что база устройства – это струйный принтер.

Истинные достоинства цифровиков

Хочу отменить, что у цифровой продукции большое количество плюсов. Это сказывается прежде всего на конечных пользователях. Перейдём к перечислению оных и их раскрытию.

Модульное построение аппаратов

Большинство больших и дорогих многофункциональных устройств производятся по модульному принципу. То есть аппарат, по сути дела, представляет собой несколько «кубиков», которые при составлении создают решение, удовлетворяющее конкретным требованиям пользователей. Это сделано для того, чтобы не переплачивать за ненужные опции принтерных решений и для максимального выполнения принципа «система всегда должна подстраиваться под бизнес».

Экономия

Экономия времени и финансов всегда была главной задачей высшего руководства. Как достичь поставленных целей с минимальными издержками и за короткий промежуток времени?

Например, раньше для изготовления десяти экземпляров документа, как правило, надо было:

1. послать задание на печать;
2. подойти к принтеру и взять распечатку;
3. подойти к копировальному аппарату;
4. сделать девять копий.

Всего четыре этапа. В случае же комплектации копира принтерной платой надо просто послать задание на печать, а затем подойти и взять копии. Или если требуется сделать десять копий уже имеющегося документа, то необходимо заставить копировальный аппарат 10 раз выполнить одну и ту же работу. Что отражается на времени выполнения операции в целом. В случае с цифровым решением документ будет отсканирован один раз и распечатан десять. Как видим, этапов намного меньше. Точно так же, как и оборудования, – в нашем случае требуется всего одно.  Вы можете сказать, то же самое можно сделать на принтере и отдельно на копире. Да, но у лазерного принтера, например, себестоимость отпечатка в 2-3 раза выше, чем у цифровика, и содержать принтер и копир в раздельном исполнении не очень выгодно в финансовом плане.

Удобство и износ

При копировании на аналоговом аппарате изображение с оригинала необходимо сканировать столько раз, сколько надо изготовить копий. В цифровом же аппарате после сканирования изображение сохраняется в  памяти, что позволяет печатать копии прямо из неё в любом необходимом количестве. Такая функция называется «за одно сканирование множественная печать». Благодаря этому износ цифровиков меньше, а значит, увеличивается надёжность и, как следствие, срок службы оборудования.

Перспективы

Удобство принтерных решений на базе цифровой печати заключается ещё и в том, что, как правило, данные аппараты можно дополнять разнообразными опциями, модулями или же просто наращивать мощность дополнительной памятью или жёстким диском. Что позволит ускорить производственный процесс.

• автоподатчик
• факс
• сканер
• степлирование
• сортировщик
• модуль двусторонней печати
• наращивание мощности

Эти функции доступны любому покупателю, даже если он ощутил потребность в них после покупки цифрового аппарата. Если принтеры ещё могут сопротивляться такому списку, то аналоговые копиры, увы, тут явно проигрывают. Кстати сказать, на многих последних моделях дуплекс или автоподатчик входит в базовую комплектацию. Что делает уже изначально приобретение выгодным. Не нужно переплачивать за базовую комплектацию с обычной крышкой или ждать поставку опций из-за границы, теряя тем самым время. Очередная положительная тенденция на рынке цифровой печати.

Цена вопроса

• Принтер
• Копир
• Сканер
• Факс

Минусы

Есть один очень весомый минус. Именно его и используют как аргумент некоторые продавцы оргтехники. Если аппарат сломается, то в случае его ремонта в стационаре сервис-центра документооборот всего офиса просто прекратит свое существование. Однако при правильном выборе «помощника» такое маловероятно. Если вы подобрали его по классическим критериям – нагрузка, ресурс, технологические возможности, – то маловероятно, что непредвиденная поломка омрачит систему документооборота. Плюс многие компании-поставщики вполне правильно делают, что предлагают расширенную гарантию на такие машины, тогда основные блоки и компоненты будут меняться в соответствии с «пробегом» аппарата. Как правило, это стоит небольшой доплаты. Что на фоне первоначальной стоимости будет смотреться не очень накладно.

Цифровая печать как итог технологий

Принтеры, ксероксы, факсы, сканеры – эти устройства являются важнейшими составляющими, содействующими высокой конкурентоспособности предприятия. Надежное и высокоскоростное оборудование способно сэкономить фирме и время, и деньги. Многофункциональные устройства и устройства типа «всё в одном» на базе цифровых технологий дают возможность сократить трудозатраты, понизить издержки на документооборот, повысить качество и скорость работы с печатной информацией. Они печатают, копируют, отправляют и получают факсы, сканируют. Это набор операций, которые выполняет любой белый воротничок.

Сотрудник, умеющий обращаться с такими аппаратами, способен выполнять сразу несколько профессиональных функций. Стоящие перед сотрудником или отделом задачи решаются с минимальными затратами времени и средств. Можно сказать, что многофункционалочки – это «собирательный образ». Причём не важно, о каком поставщике идёт речь. У каждого бренда есть свои изюминки, которые придутся по вкусу потребителям. Тут уже дело вкуса – кому какой бренд по душе.