Dropbox - популярная система "облачного" хранения данных

Евгений Кузьмин, 

Честно говоря, сейчас сложно представить, как раньше мы обходились без систем «облачного» хранения данных. Все эти флэшки, неудобное копирование файлов – был постоянный риск чего-то забыть перенести на нужное устройство и в результате часто возникали проблемы с недостающими файлами. Ну а сейчас синхронизация документов между всеми гаджетами и компьютерами стала необходимым условием для работы, особенно если надо часто разъезжать по разным местам.


«Облачных» систем сейчас великое множество; каждый из клиентов обладает собственным набором преимуществ и особенностей (для подробного сравнения уместен отдельный объёмный обзор), но по ряду причин я пользуюсь именно Dropbox. Признаюсь, что важную роль сыграла именно привычка – система с удобным клиентом для iPad существуют уже довольно давно, особенно по сравнению с относительно «свежей» Google Drive. Кроме того, меня полностью устраивают функциональные возможности Dropbox для iOS – в том же Google Drive не столь удобно реализованы возможности делиться ссылками на общедоступные файлы с планшетника.


После регистрация в Dropbox пользователю доступны 2 Гб свободного места. Объём легко расширить, например, до 16 Гб за счёт инвайтов для друзей через социальные сети (в сети легко найти множество разнообразных описаний по увеличению доступного места в Dropbox). Лично я работаю в основном с текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, изредка – с фотографиями, поэтому нескольких гигабайт мне более чем достаточно. Впрочем, жадные до пространства пользователи всегда смогут купить необходимый объём – например, 100 Гб стоят 10 долларов в месяц или 100 долларов в год; 500 Гб – 50 и 500 долларов, соответственно.


На скриншоте наглядно проиллюстрирована моя структура – все папки по тематическим названиям:


56f52a

К примеру, мои недавние рабочие тексты. Я часто доделываю часть работы где-нибудь вне дома/офиса, поэтому иметь под рукой актуальные документы очень удобно. Файлы открываются через подходящие приложения, текстами я занимаюсь, само собой, в Pages (хотя надо быть аккуратным с кодировкой – приложение иногда некорректно отображает символы при ANSI). Правда, с этим связанно одно неудобство – изменённый документ через Pages потом надо отправлять себе же в Dropbox.


74c163

Также я всегда храню на «облаке» собственный финансовый план на месяц (веду его в обычной табличке), резюме, список паролей, собственное портфолио прошлых работ и прочие документы, которые могут вдруг понадобиться в любой момент.


Клиент для iOS является наиболее удобным способом переноса нужных фотографий с внутренней памяти и камеры мобильного устройства в папку, доступную для всех устройств, работающих под одним аккаунтом.


657d25

Важная функция клиента на iOS – возможность быстрого и удобного отправления ссылок на документ через электронную почту, Facebook, Twitter или в качестве обычной текста, который можно вставить в адресную строку браузера. Это особенно полезно для работы с публичными документами, к которым имеют доступ другие пользователи – для всего этого существует «системная» папка Public. В свою очередь, в папке Share находятся файлы, со «входящими» ссылками, присланными знакомыми/коллегами.


Максимально просто реализована работа с перемещением в другие папки или удалением файлов внутри через кнопку Edit. Пара щелчков – и среди всех документов наведён порядок.


ed2273

На сегодняшний день к клиенту Dropbox для iPad у меня одна-единственная претензия — неудобство редактирования документов. Однако на ПК удобнее пользоваться всё-таки Google Drive. Если для последней доработают мобильную версию (в частности, сделают удобным размещение ссылок на документы), то я задумаюсь о переходе с одной системы на другую.


Автор
Евгений Кузьмин

Комментарии