Обзор MyLifeOrganized 1.6.7. Помнить всё

Ferra.ru, 

В последнее время всё большую популярность приобретают различные «напоминалки» для смартфонов — смартфон мы носим с собой всегда. И об одной из таких программ сейчас речь и пойдёт. Представляю Вашему вниманию: MyLifeOrganized — чрезвычайно богатый по возможностям планировщик.


Темп жизни ускоряется, увеличивается количество повседневных задач, которые нужно выполнять. Так уж устроена память человека, что при «передозировке» информацией часть её забывается.


1ce7f8eaff



Кто-то ведет ежедневник, кто-то составляет списки покупок на листике. Кто-то заклеивает холодильник стикерами. И каждый попадал в ситуацию, когда что-то да забыл.


5ee7269919



Небольшая справка: кроме средств управления своими делами и задачами, сейчас активно развиваются и различные системы тайм-менеджмента (управления своим временем). Как пример можно привести GTD, Agile — их очень много, и подробно останавливаться я на них не буду.


046944

MyLifeOrganized разрабатывался с прицелом на GTD, но его гибкость позволяет использовать его как угодно.


Ключевые возможности программы:

  • Использование 1 или более профилей.
  • Создание и редактирование заметок.
  • Создание повторяющихся событий и напоминаний.
  • Синхронизация с собственным облачным сервисом или с MyLifeOrganized для ПК.

Казалось бы — ничего сверхъестественного. Но дьявол кроется в деталях.


2f58af

Перед Вами — главный экран программы.


На него вынесены следующие пункты:

  • Входящие — сюда попадают все Ваши заметки.
  • Избранное — здесь будут отображаться заметки, которые помечены, как «избранное».
  • Рядом — используя в программе контексты (специфическое название меток или тэгов в GTD), Вы можете привязать их к географическим данным, таким образом настроив отображение рабочих заметок на работе, а домашних — дома.
  • Схема — наглядное отображение Ваших заметок в виде древовидной структуры. Программа поддерживает вложенность заметок, а также (для наглядности) настройку отображения заметки как папки. Из этого режима можно удобно перемещать и редактировать заметки. Кстати, при перемещении программа предложит сменить — или добавить контексты конечного родителя — как Вам удобно.

b7f9d8

Цели — Любопытная GTD — задумка. Каждой заметке можно поставить цель — выполнение в течение недели, месяца или года. В этом режиме будет отображен список ваших целей.

Проекты — Опять же, GTD-специфическое понятие. Задача — это то, что требует одного действия. Проект — то, что требует более одного действия. В MLO проекты имеют визуальное представление завершенности.


2852bd

Активные действия — классический TO-DO список, в котором отображаются те задачи, которые требуют выполнения в данный момент.

Активные по контекстам и Активные по проектам — видоизмененный TO-DO список, облегчающий работу с текущими задачами.

Контексты — раздел управления контекстами (или тэгами, как угодно). Особенность программы в том, что поддерживаются вложенные контексты — то есть, можно при необходимости создать свою разветвленную систему. Также в этом разделе отображается количество заметок, которым присвоен контекст.

Ещё виды — данный раздел поможет разобраться в очень больших количествах заметок. Хотите посмотреть, что запланировано на следующую неделю или месяц? Вам сюда.

Закладки — точно так же, как и в Избранном, Вы можете добавить сюда заметки. Например, чтобы не создавать путаницы, в избранном у меня находятся задачи, а в закладках — различная справочная информация.


А теперь — самое вкусное.


При быстром создании задачи — вы вводите её заголовок. Как правило, этого более чем достаточно, например «Купить хлеб».

При расшироенном редактировании доступно много всего:

  • Редактирование контекстов
  • Назначение важности (5 значений, от минимального до максимального)*
  • Назначение срочности (также 5 значений)*

* — эти параметры не для красоты. В зависимости от срочности и важности Ваши задачи будут отсортированы в TO-DO листе.

  • Пометить избранным
  • Отображать как папку
  • Спрятать ветку — если будет отмечен этот пункт, задача и все её вложения не будут отображаться в TO-DO списке
  • Подзадачи по порядку — Если отметить этот пункт, то в TO-DO листе будет отображаться только одна подзадача. При её выполнении появится следующая подзадача, тогда как выполненная будет скрыта.
  • Цель
  • Срок: дата начала и окончания, повтор, напоминание. Рассмотрим это чуть ниже.
  • Пометить как проект (и задать его статус: не начался, идёт, в ожидании, завершён)
  • Заметка — Произвольная текстовая информация.

Итак, одна из самых мощных составляющих программы — временные рамки задачи.


Пункт Начало и срок

Наследовать дату — задача наследует все настройки родителя. Очень удобно при большом количестве подзадач.

Дата начала, время начала, дата и время срока (окончания) позволят задать временные рамки для задачи.


Пункт Повтор

Можно задать ежедневный, еженедельный, двунедельный, ежемесячный и ежегодный повтор задачи.

Дополнительно можно настроить следующее:

Сброс подзадач при завершении: отключено, включено, или разрешено только если завершены все подзадачи — для полной уверенности.

Автоматический повтор: отключен, при завершении любой подзадачи или же только при завершении всех подзадач.

По умолчанию создаётся завершенная копия при соблюдении выбранных условий. Это можно отключить в этом же меню.


Пункт Напоминание

Здесь можно настроить напоминания — дату, время, а также настроить само напоминание — наличие/отсутствие звукового сигнала, вибрации, световой индикации, а также повторы.


После установки программы автоматически создаётся профиль с туториалом, помогающим освоиться в программе.

Создавая для себя профиль, Вы можете использовать шаблон «GTD с фокусировкой» — автоматически будет создана достаточно развитая структура задач и контекстов, из которых можно будет удалить невостребованное.


Виджет программы


  • Очень функционален. При создании виджета Вы указываете профиль, а также что виджет должен отображать: активные действия (TO-DO) — общим списком, по контекстам или по проектам, активное избранное или избранное в целом, активные цели, а также задачи «рядом».
  • Виджет имеет несколько размеров, в том числе динамический размер для Android 4.x.
  • Через виджет доступно:
  • Просмотр задачи, возможность отметить её выполненной
  • Быстрый ввод задачи, голосовой ввод задачи.

296d59

Прочие интересные подробности

  • Поддерживаются старые версии Android — проверено на 2.1
  • Кроме обычной версии из маркета, на сайте разработчика доступна версия, не требующая Play Market на устройстве — что позволяет установить MLO практически на любое устройство
  • Имеется экспорт задач в календарь Google
  • По истечении триал-периода в месяц отключаются малозначимые, хотя и удобные функции: «рядом», «проекты», а также возможность вывода подзадач по порядку. Так что программу можно использовать и в бесплатном «облегчённом» режиме.

.Ну а теперь кратко о плюсах и минусах программы.


В плюсах программы:

+ Оффлайн-режим работы

+ Гибкость в создании структуры информации

+ Привязка и отображение задач по времени и месту

+ Гибкие настройки повторяющихся задач и условий их выполнения

+ Гибкие настройки уведомлений для каждой задачи

+ Разнообразие видов представления задач — метки, избранное, закладки, проекты и цели

+ Синхронизация с программой на ПК — через домашний или рабочий wi-fi

+ Возможность синхронизации или бэкапа через облако.

+ Возможность установки на устройства без маркета.

+ Наличие версий для iPhone, iPad, PocketPC, ПК


В минусах:

— Отсутствует возможность прикрепления изображений к задаче

— Отсутствует возможность создания голосовой заметки (именно как аудиозапись, голосовой ввод в программе есть)

— Отсутствует возможность создания бэкапа пользователем (но есть автоматическое создание бэкапа)


Статья для конкурса "Напиши про мобильное приложение и выиграй Sony Xperia ion"


Автор
Ferra.ru

Комментарии