Как эффективно управлять своим временем

Сергей Демидов, 

Прокрастинация — одна из ощутимых проблем современного общества. Казалось бы, каждому есть, чем заняться на рабочем месте, а списки задач на отдельно взятый день порой и вовсе не умещаются на экране. При этом сосредоточиться на работе все труднее, а в интернете столько интересного… Вопросы мотивации и психологические нюансы мы оставим за кадром, тема слишком обширная, а вот сконцентрироваться на актуальных проблемах постараемся с помощью простой методики, придуманной итальянцем Франческо Кирилло в конце 80-х годов прошлого века. Она не имеет отношения к традиционному GTD, но вполне может быть его составляющей для отдельно взятого сотрудника или целого коллектива. Итак, встречаем — метод «Помидора».


5b4d69




Сразу вопрос: почему «Помидор»? Дело в том, что основатель данного подхода для измерения временных интервалов использовал кухонный таймер в форме помидора. Разумеется, в столь архаичном приборе уже нет нужды, ведь у нас есть смартфоны, планшеты и компьютеры!


Но сначала немного о самой технике, благо ее описание поместится в пару фраз. Франческо считал, что для концентрации на определенной задаче достаточно заниматься только ей в течение 25 минут — периода, называемого «помидором». Чтобы отвлечься, нужно сделать короткий перерыв (3-5 минут), а после 4 рабочих помидоров позволяется отдыхать до 20 минут.


Посыл очевиден — не отвлекаясь ни на что в течение определенного времени, мы с куда большей вероятностью решим поставленную задачу, чем поминутно переписываясь с кем-нибудь в Skype или поглядывая ленту Twitter. А за 25 минут мозг еще не устанет настолько, чтобы тупо смотреть в монитор, не видя света в конце тоннеля.


Неоспоримыми преимуществами техники Pomodoro являются ее простота и относительная легкость внедрения, да и сопутствующие инструменты, как правило, бесплатные. Давайте рассмотрим их несколько подробнее.


Android


Pomodroido: A Pomodoro Timer


ferrapic

Классическая утилита для работы по технике Pomodoro. Изящным внешним видом тут и не пахнет, но вопросов «Куда нажимать», к счастью, не возникает. При желании стандартные интервалы для работы и отдыха с легкостью изменяются в настройках, а по завершению периода программа может предупреждать вас о необходимости отвлечься не только звуковым сигналом, но и вибрацией. Что касается звука тикания, имитирующего традиционный таймер, то лично я всегда его отключаю — ужасно раздражает.


56933f5b0706



  Приложение ведет учет «помидоров» ежедневно и составляет статистику за неделю, позволяя вам получать новые уровни за более интенсивное использование методики. В принципе, им можно пользоваться, но есть варианты и посимпатичнее.


Pomodoro Timer Lite


ferrapic

Интерфейс программы не назовешь каноничным, но и здесь все должно быть понятно с первого взгляда. Запускаем отсчет времени, пишем себе напоминание о задаче и вперед! Важный момент, характерный для техники как таковой — если вас все-таки отвлекли, «помидор» не засчитывается, и его нужно сбросить. Подобная функция предусмотрена во всех Pomodoro-утилитах, и Pomodoro Timer Lite не стал исключением.


0a2d4db79ffd



  Временные интервалы и громкость уведомлений также настраиваются, а вот апгрейд до полной версии, по большому счету, не слишком оправдан. Признаться, я вообще плохо понимаю причины существования платных утилит для работы по данной методике. Это надо быть большим любителем Pomodoro, не иначе.


Clockwork Tomato


ferrapic

Наконец-то перед нами утилита для Android, на главный экран которой можно смотреть без содрогания, и это при том, что программы-компаньоны выбирались исключительно из первой десятки выдачи Google Play! Так или иначе, схема работы никак не отличается от конкурентов, разве что таймер выполнен в псевдообъемном стиле, теряющем популярность на фоне всеобщего увлечения «плоским» дизайном.


1a82eb1d15d8



  В настройки, кстати говоря, лучше не заходить, там страшная мешанина русских слов и неясных формулировок. Конечно, уведомления, таймеры и внешний вид программы могут быть изменены в соответствии с нуждами пользователя, да и виджет тут предусмотрен, но почему было не сделать нормальное представление, чтобы навигация по доступным опциям Clockwork Tomato не превращалась в испытание?


Simple Pomodoro


ferrapic

Это приложение — совсем другое дело. Ничего лишнего, только кнопка старта и следующий за ней отсчет времени на главном экране. Риски в нижней части экрана намекают, что в обмен на свайпы можно получить результат. Так и есть — слева имеется встроенный список задач, а справа — учет и статистика пройденных «помидоров».


a2179bf86009



  По стилю Simple Pomodoro больше напоминает утилиту для какой-нибудь Windows Phone, но это не мешает ей отлично справляться со своими прямыми обязанностями. Правда, авторизацию в аккаунте Google для синхронизации списка задач пройти так и не удалось, так что и тут не все ладно.


Apple


Timooo


b0537b

Без сомнения, на iOS приложений для работы по технике Pomodoro еще больше, чем на Android. Более того, они куда чаще стоят даже не 33 рубля, а 66 или все 99, что вообще уму непостижимо. К счастью, есть и вполне качественные бесплатные утилиты, одна из них — разработка Никиты Колмогорова под названием Timooo.


1a9d9a



Помимо стандартного отсчета времени, предусмотрено управление «помидором», включая его паузу и остановку, а звуковые уведомления и длительность периода настраиваются отдельно. Немного смущает лишь розовый фон, а в целом таймер как таймер.


Pomodoro Countdown Timer


c21f44

Эту программу я выбрал специально, а причина проста — в описании нет ни слова о технике Pomodoro. Countdown Timer предполагается использовать в качестве замены того самого кухонного таймера, облегчающего учет времени при готовке. Впрочем, одно другому не мешает, и если вы вполне можете обойтись без учета статистики и анализа эффективности своих «помидоров», то яркий дизайн и крупные элементы управления Countdown Timer стоят того, чтобы познакомиться с программой плотнее.


b15457



Платная версия, как водится, позволяет задавать любую мелодию в качестве сигнала уведомления и лишает вас удовольствия лицезреть рекламу. Подчеркну, что данная техника отлично применяется безо всяких вложений, и в качестве доказательства приведу пару веб-приложений, не требующих даже регистрации.


Web


Tomato-timer.com


1f7317



Выбирайте, что больше нравится, включайте таймер и оставляйте вкладку открытой. Все, никаких приложений, настроек и ненужной суеты, делайте свое дело и думайте только о нем. Если так рассуждать, что элементарные онлайн-сервисы куда ближе по духу к сути Pomodoro, чем иные навороченные программы, ведь они банально меньше отвлекают от работы, не заставляя изучать новую функциональность.


Moosti.com


6df4de



Desktop


Если же вы действительно прониклись методикой и хотите применять ее максимально широко, имеет смысл обратить внимание на десктопные приложения. Наибольший интерес у меня вызвала утилита Cherrytomato, и вот почему.


Cherrytomato


ae1fc4

Программа представлена в двух версиях — для ПК и Mac. Любители Linux вряд ли читают эти строки, а если да — вполне могут скомпилировать что-нибудь на свой вкус. Чем же хороша Cherrytomato, что в ее пользу я проигнорировал и Tomighty, и ряд кроссплатформенных утилит на основе Adobe Air (Focus Booster, Pomodairo)?


5b7ee0



Дело в том, что программа не только отсчитывает время до конца очередного периода концентрации, но и позволяет автоматически менять ваш статус в Skype во избежание лишнего беспокойства. На первых порах, пожалуй, это будет вызывать лишь дополнительные вопросы, но со временем коллеги и партнеры должны привыкнуть, а если вы станете живым примером для окружающих, то совокупная эффективность команды может вырасти до небес.


9da19f



Занятно, что интерфейса у Cherrytomato как такового нет, все настройки и учет времени отображаются в окне браузера. Впрочем, это не мешает использовать утилиту по прямому назначению, главное — не забыть предоставить ей права по вмешательству в статус Skype.


487f74



В завершение отмечу, что конкретный инструмент, как водится, не сделает вас в одночасье организованным и успевающим все на свете. Даже такая простая техника, как Помодоро, требует от семи до двадцати дней на полное вовлечение, а ключевой фактор успеха — не выбор конкретной программы, а личный настрой.


Кроме того, невозможно представить использование Pomodoro в коллективе, где вы один пытаетесь следовать заветам Франческо, а все остальные считают своим долгом отвлекать вас почем зря. Если методика понравилась, и вы хотите попробовать, начните с разговора с начальством и окружением. Возможно, вам и не потребуется ничего устанавливать, а отвлекающие от дел звонки и письма пойдут на убыль, что не сможет не сказаться на увеличении личной эффективности.


Удачи в освоении Pomodoro, пишите в комментариях о своем опыте, предлагайте дельные утилиты! Кстати говоря, в ежедневных записях о бесплатных приложениях дня тоже может появиться что-нибудь стоящее, не пропустите!


Автор
Сергей Демидов

Комментарии