Presentation Room для iPad. Новый подход к презентациям

Использование проектора в небольшой компании, или при проведении неформального совещания с небольшим количеством сотрудников для обсуждения новых идей или задач, на мой взгляд, не всегда удобно. Необходимо специальное помещение, подключение проводов, а некоторые сотрудники могут испытывать дискомфорт из-за проблем со зрением, да и наконец, приобретение проектора может оказаться затратным для развивающейся компании. Использование в таких ситуациях приложения Presentation Room на планшете более подходящий и удобный вариант.

Это достаточно симпатичное, простое и удобное в использовании приложение, которое не требует от пользователя разбираться в его работе (хотя есть наглядное руководство), что я считаю весьма важным.

Для проведения презентации нужно создать аудиторию, добавить в нее файлы презентации и, дождавшись слушателей, запустить презентацию.

Файлы могут быть добавлены в приложение как через iTunes, так и из других приложений или почты. Для всех документов используется универсальный формат PDF, так что проблем с подготовкой презентации быть не должно. Показ самой презентации на других устройствах осуществляется через Wi-Fi, и как заверяет разработчик, можно вести трансляцию одновременно на 15 iPad. Я считаю, этого вполне достаточно. Также, несмотря на это, есть возможность подключить проектор, что делает приложение более универсальным.

В режиме презентации все управление передается ведущему, а другие участники просто наблюдают за происходящим на своих экранах. Ведущий может пролистывать слайды, масштабировать, а также ему доступна указка.

Мне понравилось, что можно создать несколько аудиторий с различными презентационными документами, например, если вы должны выступить перед начальством и коллегами или перед разными отделами организации.

А предупредить (или напомнить о предстоящей презентации) слушателей можно прямо из приложения, отправив им письмо по почте. Правда есть и недостаток, на аудитории нельзя установить пароль (так к вашей презентации может присоединиться любой желающий в вашем офисе). Но в следующем обновлении обещают это исправить и добавить еще некоторые полезные функции.

Помимо документов PDF, хотелось бы иметь возможность воспроизводить видео файлы, и это может быть критично для работников в сфере рекламы. И, к сожалению, Presentation Room доступна только пользователям iPad, а в коллективе обычно имеются и владельцы планшетов на Android.

В заключении скажу, что это бесплатная версия приложения, достаточно удачного, на мой взгляд. Существует также и платная версия, стоимостью $4,99. В ней реализовано более быстрое отображение контента PDF, возможность открывать ссылки в PDF внутри приложения, документы можно выводить на печать, отправлять по почте, открывать в других приложениях и некоторые другие функции. В моем случае бесплатной версии вполне достаточно, но если вам необходимы дополнительные функции, то я считаю стоимость $4,99 весьма приемлемой для данного приложения.