DocuSign - Sign & Send Docs - безбумажный мир

Всякому, кто работает с документами, знакома вечная рутина подписания договоров, актов и прочих документов с их последующей отправкой по месту назначения. А если экземпляров несколько, и подписать их должен далеко не один человек, все это превращается в настоящую головную боль. Но мы же в XXI веке живем, не так ли? Вот и создатели DocuSign думают примерно так же. Зачем марать бумагу и сводить под корень целые леса, когда для огромного количества документации вполне достаточно факсимиле или иного аналога собственноручной подписи? Речь не идет о многомиллионных контрактах и прочих важных бумагах, которые жизненно необходимо иметь «в оригинале». Да и случись что, в суде вряд ли будут всерьез рассматривать какие-либо электронные подписи.Но если в приоритете скорость и комфорт, озадачиться стоит, да и труда тут на пять минут. Устанавливаете приложение, оставляете в нем образцы подписи и начертания инициалов (Galaxy Note II и его стилус тут очень пригодились), и можно шлепать сигнатуру на любые документы без ограничений. Если нарисовать на экране нечто пристойное не получается, следует пойти другим путем и попросту сфотографировать образец на первом попавшемся листе бумаги. Разработчики выбрали довольно интересную модель — самому расписываться можно сколько угодно, а если вам понадобилась чужая подпись — извольте заплатить после окончания бесплатного лимита в 5 документов. Каждая последующая пятерка обойдется в предсказуемые $4,95. Таким образом, с DocuSign рабочий процесс трансформируется едва ли в развлечение. Вы просто получаете тем или иным способом документы, открываете их в программе и добавляете сигнатуру куда следует. При необходимости роспись дополняется инициалами, штампами даты, времени, должности и другой служебной информацией, легко перемещаемой в пределах документа. Отдельное спасибо за возможность быстрой регистрации с помощью аккаунта Facebook, поневоле не ожидаешь такой открытости от B2B-приложения, рассчитанного преимущественно на корпоративное использование. Одним из успешных примеров внедрения технологий DocuSign в существующие бизнес-процессы, кстати, является набирающий популярность в США стартап Reesio, посвященный мониторингу и анализу сделок по недвижимости. Эти ребята недавно привлекли миллион долларов инвестиций, и с высокой долей вероятности можно утверждать, что они все делают правильно. Возвращаясь к программе, нельзя не отметить простой, шустрый и современный интерфейс, а также общее «дружелюбие» утилиты. Она не просто соберет образец вашей подписи, оставляя наедине с происходящим, а доступно покажет возможные сценарии применения программы и пошагово продемонстрирует все на специальном документе. В дальнейшем данные нетрудно поменять, а если нужно добавить документ — достаточно обратиться к боковому меню. Также стоит время от времени проверять раздел «На подпись», вдруг там появились новые контракты на продажу души. А если без шуток, то очень рекомендую, еще бы нормативно-правовая база успевала за подобными вещами.