Приложения
28 сентября 2017 в 08:00

Полезные хитрости Gmail, о которых стоит знать каждому

Gmail — отличный почтовый сервис с широкой функциональностью. Вполне возможно, о многих его возможностях вы даже и не догадывались. Самые интересные и полезные из них мы собрали в нашем материале.
Полезные хитрости Gmail, о которых стоит знать каждому

Фильтры

Полезные хитрости Gmail, о которых стоит знать каждому

Разобраться в постоянно наваливающихся письмах — задача сложная и неблагодарная. После того, как Gmail ввёл дополнительные вкладки, куда он автоматически складывает менее важные письма, стало немного получше. Но ведь вы можете всё взять в свои руки: создать отдельные подпапки и специальные фильтры, по которым сервис сам будет автоматически раскидывать письма. Вы можете создать папки на любой вкус: для писем от начальника, коллег, разных служб, сайтов и т.д. Для этого нужно зайти в настройки в веб-клиенте Gmail и выбрать вкладку «Фильтры и заблокированные адреса» и кликнуть внизу на «Создать новый фильр».  

Импорт

Полезные хитрости Gmail, о которых стоит знать каждому

Перейти с другого почтового сервиса на Gmail можно буквально в пару кликов. Причём со всеми письмами и записями из адресной книги. Снова нужно обратиться к настройкам и на вкладке «Аккаунты и импорт» нажать на ссылку «Импортировать почту и контакты». Конечно, вам придётся ввести адрес и пароль от почтового ящика, чтобы Gmail смог скопировать из него все письма и контакты. Но зато такая несложная миграция позволит вам проверять уже один, а не два (и более) почтовых ящика.

Пересылка

Полезные хитрости Gmail, о которых стоит знать каждому

Еще одна полезная функция, которая помогает мне в ежедневной работе с почтой — возможность пересылки писем. К примеру, если у вас есть больше одного почтового ящика на Gmail, то заходить в оба совершенно необязательно. В одном из них достаточно настроить пересылку, и все письма, приходящие на один аккаунт, будут автоматически пересылаться на другой. И снова нам потребуется зайти в настройки, но на этот раз надо выбрать вкладку «Пересылка и POP/IMAP».

Отправлять с другого ящика

Полезные хитрости Gmail, о которых стоит знать каждому

Хорошо, что есть пересылка. Но что, если нужно также и отвечать с другого почтового ящика? Это тоже возможно. Необходимо только подключить его к вашему аккаунту. Для этого в очередной раз идём в настройки в правом верхнем углу и выбираем вкладку «Аккаунты и импорт». На этой странице нужно найти ссылку «Добавить другой адрес электронной почты», а дальше — по появившейся в отдельном окне инструкции. Вам даже не понадобится вводить пароль от этого ящика, достаточно будет получить письмо с подтверждением и пройти по ссылке внутри. После этого при создании нового письма можно будет выбрать, с какого ящика вы его отправите.

Отмена отправки

Полезные хитрости Gmail, о которых стоит знать каждому

Слово — не воробей. А электронное письмо — очень даже да. Если вам свойственно часто ловить себя на мысли, что вы сначала отправили сообщение, а потом только увидели в нём ошибку, то вас спасёт функция отмены отправки. Суть её состоит в том, что вы можете задать промежуток от 5 до 30 секунд, в течение которого Gmail не будет отправлять ваше письмо после нажатие на кнопку «Отправить». Соответственно, за это время вы сможете отменить отправку. Включить эту функцию и задать таймер можно в настройках на вкладке «Общие».  

Игнорировать

Если вы стоите в копии в большой переписке, к которой имеет очень мало отношения или, просто-напросто, интереса, её можно запросто скрыть из отображаемых писем. Это сделать совсем просто. Нужно открыть письмо или выделить его галочкой, нажать на появившуюся на верхней панели кнопку «Еще» и из выпадающего меню выбрать пункт «Игнорировать». Письма продолжат вам приходить, но видеть вы их не будете, пока не найдёте их через поиск самостоятельно.

Поиск самых тяжёлых писем

Полезные хитрости Gmail, о которых стоит знать каждому

Очистить ящик от лишних писем не так просто, особенно учитывая, что его максимальный размер — 15 ГБ. Но если они у вас всё-таки закончились, можно начать удалять с самых «тяжёлых». Но как их найти среди всех? Для этого в поиске нужно ввести size:xm, где x — минимальный размер письма с его вложениями. То есть, если вы хотите найти только письма, которые «весят» 20 и более мегабайт, то в поиске вам нужно вбить size:20m, и Gmail покажет вам только их.