Приложения
06 декабря 2012 в 01:34

Обзор MyLifeOrganized 1.6.7. Помнить всё

В последнее время всё большую популярность приобретают различные «напоминалки» для смартфонов — смартфон мы носим с собой всегда. И об одной из таких программ сейчас речь и пойдёт. Представляю Вашему вниманию: MyLifeOrganized — чрезвычайно богатый по возможностям планировщик.
Обзор MyLifeOrganized 1.6.7. Помнить всё

Темп жизни ускоряется, увеличивается количество повседневных задач, которые нужно выполнять. Так уж устроена память человека, что при «передозировке» информацией часть её забывается.

1ce7f8eaff

1ce7f8eaff

Кто-то ведет ежедневник, кто-то составляет списки покупок на листике. Кто-то заклеивает холодильник стикерами. И каждый попадал в ситуацию, когда что-то да забыл.

5ee7269919

5ee7269919

Небольшая справка: кроме средств управления своими делами и задачами, сейчас активно развиваются и различные системы тайм-менеджмента (управления своим временем). Как пример можно привести GTD, Agile — их очень много, и подробно останавливаться я на них не буду.

046944

046944

MyLifeOrganized разрабатывался с прицелом на GTD, но его гибкость позволяет использовать его как угодно.

Ключевые возможности программы:

  • Использование 1 или более профилей.
  • Создание и редактирование заметок.
  • Создание повторяющихся событий и напоминаний.
  • Синхронизация с собственным облачным сервисом или с MyLifeOrganized для ПК.

Казалось бы — ничего сверхъестественного. Но дьявол кроется в деталях.

2f58af

2f58af

Перед Вами — главный экран программы.

На него вынесены следующие пункты:

  • Входящие — сюда попадают все Ваши заметки.
  • Избранное — здесь будут отображаться заметки, которые помечены, как «избранное».
  • Рядом — используя в программе контексты (специфическое название меток или тэгов в GTD), Вы можете привязать их к географическим данным, таким образом настроив отображение рабочих заметок на работе, а домашних — дома.
  • Схема — наглядное отображение Ваших заметок в виде древовидной структуры. Программа поддерживает вложенность заметок, а также (для наглядности) настройку отображения заметки как папки. Из этого режима можно удобно перемещать и редактировать заметки. Кстати, при перемещении программа предложит сменить — или добавить контексты конечного родителя — как Вам удобно.
b7f9d8

b7f9d8

Цели — Любопытная GTD — задумка. Каждой заметке можно поставить цель — выполнение в течение недели, месяца или года. В этом режиме будет отображен список ваших целей.

Проекты — Опять же, GTD-специфическое понятие. Задача — это то, что требует одного действия. Проект — то, что требует более одного действия. В MLO проекты имеют визуальное представление завершенности.

2852bd

2852bd

Активные действия — классический TO-DO список, в котором отображаются те задачи, которые требуют выполнения в данный момент.

Активные по контекстам и Активные по проектам — видоизмененный TO-DO список, облегчающий работу с текущими задачами.

Контексты — раздел управления контекстами (или тэгами, как угодно). Особенность программы в том, что поддерживаются вложенные контексты — то есть, можно при необходимости создать свою разветвленную систему. Также в этом разделе отображается количество заметок, которым присвоен контекст.

Ещё виды — данный раздел поможет разобраться в очень больших количествах заметок. Хотите посмотреть, что запланировано на следующую неделю или месяц? Вам сюда.

Закладки — точно так же, как и в Избранном , Вы можете добавить сюда заметки. Например, чтобы не создавать путаницы, в избранном у меня находятся задачи, а в закладках — различная справочная информация.

А теперь — самое вкусное.

При быстром создании задачи — вы вводите её заголовок. Как правило, этого более чем достаточно, например «Купить хлеб».

При расшироенном редактировании доступно много всего:

  • Редактирование контекстов
  • Назначение важности (5 значений, от минимального до максимального)*
  • Назначение срочности (также 5 значений)*

* — эти параметры не для красоты. В зависимости от срочности и важности Ваши задачи будут отсортированы в TO-DO листе.

  • Пометить избранным
  • Отображать как папку
  • Спрятать ветку — если будет отмечен этот пункт, задача и все её вложения не будут отображаться в TO-DO списке
  • Подзадачи по порядку — Если отметить этот пункт, то в TO-DO листе будет отображаться только одна подзадача. При её выполнении появится следующая подзадача, тогда как выполненная будет скрыта.
  • Цель
  • Срок : дата начала и окончания, повтор, напоминание. Рассмотрим это чуть ниже.
  • Пометить как проект (и задать его статус: не начался, идёт, в ожидании, завершён)
  • Заметка — Произвольная текстовая информация.

Итак, одна из самых мощных составляющих программы — временные рамки задачи.

Пункт Начало и срок

Наследовать дату — задача наследует все настройки родителя. Очень удобно при большом количестве подзадач.

Дата начала, время начала, дата и время срока (окончания) позволят задать временные рамки для задачи.

Пункт Повтор

Можно задать ежедневный, еженедельный, двунедельный, ежемесячный и ежегодный повтор задачи.

Дополнительно можно настроить следующее:

Сброс подзадач при завершении: отключено, включено, или разрешено только если завершены все подзадачи — для полной уверенности.

Автоматический повтор: отключен, при завершении любой подзадачи или же только при завершении всех подзадач.

По умолчанию создаётся завершенная копия при соблюдении выбранных условий. Это можно отключить в этом же меню.

Пункт Напоминание

Здесь можно настроить напоминания — дату, время, а также настроить само напоминание — наличие/отсутствие звукового сигнала, вибрации, световой индикации, а также повторы.

После установки программы автоматически создаётся профиль с туториалом, помогающим освоиться в программе.

Создавая для себя профиль, Вы можете использовать шаблон «GTD с фокусировкой» — автоматически будет создана достаточно развитая структура задач и контекстов, из которых можно будет удалить невостребованное.

Виджет программы

  • Очень функционален. При создании виджета Вы указываете профиль, а также что виджет должен отображать: активные действия (TO-DO) — общим списком, по контекстам или по проектам, активное избранное или избранное в целом, активные цели, а также задачи «рядом».
  • Виджет имеет несколько размеров, в том числе динамический размер для Android 4.x.
  • Через виджет доступно:
  • Просмотр задачи, возможность отметить её выполненной
  • Быстрый ввод задачи, голосовой ввод задачи.
296d59

296d59

Прочие интересные подробности

  • Поддерживаются старые версии Android — проверено на 2.1
  • Кроме обычной версии из маркета, на сайте разработчика доступна версия, не требующая Play Market на устройстве — что позволяет установить MLO практически на любое устройство
  • Имеется экспорт задач в календарь Google
  • По истечении триал-периода в месяц отключаются малозначимые, хотя и удобные функции: «рядом», «проекты», а также возможность вывода подзадач по порядку. Так что программу можно использовать и в бесплатном «облегчённом» режиме.

.Ну а теперь кратко о плюсах и минусах программы.

В плюсах программы:

  • Оффлайн-режим работы

  • Гибкость в создании структуры информации

  • Привязка и отображение задач по времени и месту

  • Гибкие настройки повторяющихся задач и условий их выполнения

  • Гибкие настройки уведомлений для каждой задачи

  • Разнообразие видов представления задач — метки, избранное, закладки, проекты и цели

  • Синхронизация с программой на ПК — через домашний или рабочий wi-fi

  • Возможность синхронизации или бэкапа через облако.

  • Возможность установки на устройства без маркета.

  • Наличие версий для iPhone, iPad, PocketPC, ПК

В минусах:

— Отсутствует возможность прикрепления изображений к задаче

— Отсутствует возможность создания голосовой заметки (именно как аудиозапись, голосовой ввод в программе есть )

— Отсутствует возможность создания бэкапа пользователем (но есть автоматическое создание бэкапа )

Статья для конкурса "Напиши про мобильное приложение и выиграй Sony Xperia ion"