Как выбрать принтер для офиса: 4 вопроса, которые нужно задать себе

Человечество ещё не нашло причины этого парадокса, но чем глубже государства и корпорации погружаются в электронный документооборот, тем больше мы печатаем на бумаге. Так удобнее, так нагляднее, так проще. В общем, принтер и дальше будет самым популярным местом встречи в офисе после кулера с водой. А как выбрать этот самый принтер — мы расскажем. Сколько будете печатать? Первое, о чём нужно задуматься — это объёмы печати. Не скорость, не цветность, не число точек на дюйм, а количество страниц, которые принтер будет выдавать за месяц. Если переоцените нагрузку, то переплатите. Хуже будет недооценить — принтер в этом случае быстро выйдет из строя. Самый простой, но почему-то не для всех очевидный способ узнать, сколько ваши сотрудники печатают, — посмотреть на расход бумаги. Почти вся она проходит через принтеры. Кстати, не обязательно выбирать именно ту модель, которая обеспечит нужную производительность. Можно ведь купить не один, а два принтера, но уже менее выносливых. Бонусом будет радость работников: за счёт параллельной печати им реже придётся ждать, пока распечатаются бумаги их коллег, к тому же два принтера можно распределить по помещениям офиса. Нужно ли сканировать и копировать? Если ответ положительный, то обратите внимание на «соседний» с принтерами тип устройств — МФУ, многофункциональное устройство. В общем-то, и молоток можно назвать многофункциональным устройством, но так уже много лет принято именовать гибриды принтеров и сканеров в одном корпусе. Они могут напечатать, могут сделать копию, а могут сделать «скан». А в некоторые даже встроен факс — пусть и раз в год, но и этот динозавр почему-то оказывается нужен в XXI веке. Опытные «сканероведы» могут покривить рот, услышав про МФУ, но для офисного применения возможностей встроенного в МФУ сканера хватает с головой. Специфические требования могут быть у тех, кто работает с фото или даже с негативами, но это совсем другой мир.Нужна ли цветная печать? Тут, пожалуй, и объяснять нечего. Если вам достаточно чёрно-белой печати, то даже раздумывать нечего: такие модели намного дешевле и экономичнее. Цветной принтер необходим тогда, когда нужно печатать презентации с диаграммами, листовки и фотографии (в последнем случае лучше смотреть на струйные принтеры, но об этом ниже). Только не забывайте, что больше заплатить придётся не только за сам принтер, но и за расходные материалы: тонер или чернила, а для печати фотографий — за специальную бумагу. Струйная или лазерная печать? Ответив на все вопрос выше, вы неизбежно «упрётесь» в выбор между струйными и лазерными моделями. Как выбрать? Вам как пользователю, наверное, всё равно, какие там процессы происходят внутри ящика. Но стоит немного вникнуть в разницу между двумя технологиями. Как работает лазерный принтер За всё отвечает волшебство статических электрических зарядов. Сначала на барабан (специальный валик) «наливают» отрицательного заряда. Потом по его поверхности пробегает луч лазера, и с засвеченных мест заряд утекает — и к этим местам затем притягивается тонер (у него тоже отрицательный заряд, и он избегает близкого общения с заряженными областями барабана). Ну а дальше тонеру прямой путь на бумагу — и опять дело в электростатике, ведь у листа будет положительный заряд. В конце — печка, где тонер плавится и припекается. Поэтому, кстати, из лазерного принтера страницы выходят тёплыми, а иногда и горячими. Как работает струйный принтер Принцип очень простой: печатающая головка ездит вдоль листа и «разбрызгивает» в нужных местах крохотные, микроскопические капли чернил. Тут может использоваться один из двух способов: чернила выталкиваются либо за счёт нагрева и расширения (термоструйная технология), либо за счет деформации пьезокристалла под воздействием напряжения (пьезоэлектрическая). Второй метод придумала Epson, и использует его во всех своих принтерах для дома, бизнеса и широкоформатной печати. У этого ноу-хау есть несколько преимуществ: точность «настройки» размера капли и надёжность за счёт меньшего износа — нет высоких температур.Кто быстрее Лазерные принтеры всегда были быстрее. Вжух — и страница уже вылезла. Но есть нюансы. Во-первых, так называемое «время выхода первого листа» у струйных принтеров меньше — они сразу готовы к работе, а «лазерники» сперва разогреваются. Во-вторых, и струйные принтеры уже не такие медлительные, как раньше. Японская компания Epson делает сегодня «струйники» со скоростью печати до 100 страниц в минуту. Кто качественнее У современных принтеров при печати текста разницы нет. А вот для картинок и фотографий большую роль играет разрешение печати, которое у струйных принтеров выше — 5760 x 1440 dpi против 1200 x 600 dpi. Многих может смущать вопрос стойкости краски. Когда-то давно страницу, напечатанную струйным принтером, нельзя было мочить и даже тереть пальцем — чернила ведь потекут. А в первые полминутки после печати вообще притрагиваться не стоило — «не засохло ещё!». Но то было раньше. Сегодня используют чернила, которые застывают сразу и не стираются от влаги или маркера. Кто экономичнее Вспомните, устройство лазерного принтера, и всё станет понятно. Печка — самый прожорливый элемент, он потребляет большую часть энергии. BLI (Buyers Laboratory) провела исследование и выяснила, что устройства Epson серии WorkForce Pro потребляют на 80% меньше электроэнергии, чем подобные лазерные. С кем больше мороки с расходниками Просто считаем. Лазерные принтеры: фотокондуктор, фотобарабан, тонер-картриджи по количеству цветов. Все они быстро изнашиваются или заканчиваются, поэтому крупным компаниям приходится хранить запас. Ресурс одного тонер-картриджа приблизительно 1 500 - 4 000 страниц. Струйные принтеры: чернила (в картриджах или контейнерах) и контейнер для отработанных чернил. При этом и самих чернил в картриджах становится с каждым годом все больше. У Epson, например, ресурс самых простых моделей с ч/б печатью — 11 000 страниц, а есть и струйные принтеры с пакетами чернил на 75 000 листов. И их легко заменить самостоятельно. Кто дороже в использовании Если покороче: струйные принтеры в работе обходятся дешевле, иногда даже вдвое дешевле. Основная причина — см. выше — меньшее кол-во расходных деталей, зато большего объема.Если хочется посравнивать, то есть удобный онлайн-калькулятор себестоимости печати.Итого Итак, нужно определиться с нагрузкой, сканированием (если нужно, то смотрите в сторону МФУ), цветностью и типом печати. Выбирая между лазерными и струйными принтерами, не поддавайтесь стереотипам — «струйники» давным-давно переболели теми болезнями, о которых вы когда-то слышали. Каталог решений Epson для бизнес-печати